Si se le pregunta a cualquiera que haya asistido al Festival Internacional de Creatividad Cannes Lions, dirá que planificar bien la agenda es clave para tener una semana exitosa en la Croisette. Con tanto que ver y tanta gente que conocer, puede resultar abrumador saber a qué decir que sí y a qué decir que no.

Por eso, Ad Age pidió a 10 veteranos de festivales que compartieran sus trucos para la planificación. Pon en práctica estos consejos y lee más abajo para conocer sus razones.

Trucos de experto para ahorrar tiempo

Justin Thomas-Copeland, director ejecutivo de 4As
Elija un lugar en el Marriott y organice allí sus reuniones. No se mueva. No se distraiga paseando por La Croisette durante el día. Se arrepentirá. ¡Y podría empezar a oler mal!

Richard Toranzo, fundador de Pixl Social

Me niego a programar nada antes de las 11 de la mañana. Mi mejor truco se convirtió en usar el Palais como base: tiene aire acondicionado, una buena conexión Wi-Fi y siempre puedes encontrar a alguien allí si necesitas cambiar de planes, especialmente durante la hora feliz.

Mona Munayyer González, presidenta, Pereira O"Dell
No voy a pasarme el día entero en un barco en alta mar con gente que no conozco. Me dan ganas de esconderme dentro de mi caparazón de tortuga y no salir nunca.

Laura Sandoval, directora de medios, entretenimiento, deportes y videojuegos de Uber Advertising.
¡Duerme lo menos posible, de verdad! Hay tanta gente increíble que conocer y tanto que escuchar y hacer a todas horas que realmente necesitas aprovechar al máximo el tiempo.

Programa tus eventos imperdibles y construye

Luis Miguel Messianu, fundador, presidente y director creativo de MEL
Me niego a planificar cada minuto. Cannes castiga la sobreplanificación. Si tu agenda está repleta desde el desayuno hasta las dos de la madrugada, puede que estés ocupado, pero no necesariamente estarás viviendo la experiencia de Cannes.

Mi mejor truco es organizar el programa en torno a los eventos principales. Para mí, las ceremonias de premios son imprescindibles. Luego, añado algunas charlas, reuniones y momentos para reconectar con personas que admiro. Alrededor de eso, reservo tiempo libre. Caminar. Escuchar. Observar las obras. Hablar con desconocidos. Sentarme en algún lugar con un café y dejar que el festival se desarrolle a mi alrededor.

El truco está en esto: llega con ambición, pero conserva tu capacidad de asombro. Cannes es mucho más gratificante cuando no actúas como si ya lo hubieras visto todo, incluso si has ido muchas veces.

Joe Paluska, director de marketing de Commonwealth Fusion Systems
Evito cualquier actividad que implique cruzar la ciudad sin un motivo claro. Cannes parece pequeña en el mapa, pero durante Lions Clubs International, la distancia se mide en animadas conversaciones, no en kilómetros. Mi truco: centrar cada día en una zona y una reunión imprescindible. El mejor itinerario en Cannes no es el más completo, sino el que te mantiene alerta cuando surge la conversación adecuada.

Si puedes celebrar la reunión en casa, no la celebres en Cannes.

Amie Owen, directora de comercio global, IPG Mediabrands
Me niego a programar reuniones que pueda tener cuando regrese a Estados Unidos; Cannes reúne a lo mejor de todos, pero también es una oportunidad para conocer gente de todo el mundo y ver cómo se está desempeñando y creciendo el comercio en nuestra industria en otras regiones.

Reserva tiempo para el Palais como si fuera una reunión.

Alejandra Haro, líder regional, Círculo Creativo USA
Me niego a perderme las presentaciones de Titanium, las charlas del jurado y los talleres de las agencias. Para mí, son algunas de las cosas más valiosas de todo el festival. Ver de cerca las ideas más audaces y premiadas, y estar en salas donde la gente habla con sinceridad sobre creatividad y hacia dónde se dirige la industria. Para eso estoy aquí.

Mi truco: protege esas sesiones como si fueran sagradas y organiza todo lo demás a su alrededor. Las fiestas y los eventos paralelos siempre te encontrarán; las charlas adecuadas no esperarán.

Jane Wakely, directora de consumo y marketing y directora de crecimiento de la división de alimentos internacionales de PepsiCo
Prioriza el aprendizaje práctico. Es fácil caer en la trampa de una agenda apretada, pero para mí, el aprendizaje más valioso proviene de la experiencia directa y de observar cómo las ideas se manifiestan en diferentes categorías, plataformas y culturas. Ahí es donde empiezas a comprender qué es lo que realmente está marcando la diferencia, tanto a nivel creativo como comercial. También deberías asistir a las ceremonias de premios y hacer todo lo posible por escuchar directamente a los miembros del jurado cuáles han sido las principales conclusiones de cada categoría. Sé disciplinado en tu plan de aprendizaje.

Ya sea tu primera vez o la décima, llega con curiosidad. Cannes está repleta de líderes brillantes y creativos, y la verdadera oportunidad reside en absorberlo todo. Si bien tener un plan para Cannes es imprescindible, deja espacio para lo inesperado. Las mejores conversaciones se basan en escuchar, cuestionar ideas preconcebidas y conectar ideas entre diferentes sectores. A veces, las ideas más valiosas surgen de una conexión espontánea o de una charla casual.

 Horario para la serendipia

Obele Brown-West Hinsley, expresidente, Colle McVoy
Sinceramente, no rechazo nada; me apunto a todo. Pero solo me comprometo de verdad a hacer dos cosas al día. La verdadera magia de Cannes reside en las conversaciones fortuitas que surgen mientras paseas por La Croisette. La única manera de dejar que la serendipia haga su magia es tener acceso a todo, así que apúntate a muchas actividades, pero deja que el momento decida adónde te lleva el destino.